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- 各大知名公司 / 機構均樂於採用 -
支票通列印系統推出以來得到香港近千間知名機構、上市公司、跨國企業及學校的廣泛採用和讚賞,絕對是信心的保證!我們的客戶例如有 (排名不分先後):
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- Cheque Express System列印支票系統的超強功能介紹 -
如果大家需要列印和管理大量支票,支票通列印系統(Cheque Express System)就絕對可幫到你,更可節省大量時間和減少錯誤。使用也非常簡易,下載及安裝好我們的支票列印系統後,大家只需要選擇好銀行支票格式,再輸入支票號碼、日期、受款人名稱、金額、描述等資料,再把公司支票從支票簿撕出,放進印表機即可把支票列印出來。 系統更會把所有受款人的資料儲存在資料庫上,令大家快速尋找,設定和列印支票。大家亦可以利用這系統來記錄所有列印的支票,例如開票日期,支票號碼,受款人和摘要等,管理支票時更方便,出納工作效率大大提高。
- 注意 : 正式列印支票前的準備 -
大家在列印支票之前要先選好印表機類型和入紙的方向,執行支票通列印系統(Cheque Express System)後,按介面上方的Printer(列印設定)按鈕來選擇印表機。之後可以先使用一張A4紙或影印一張支票來試印效果,確定支票的尺寸無誤後才正式使用,這可以避免浪費支票。
列印支票很簡單,只需要選擇好支票的尺寸(已內置了60多款的銀行支票格式),再輸入支票號碼、日期、受款人名稱、金額等資料,系統會自動將金額轉換成英文/中文大寫,最後把支票放進印表機即可印出。
系統自動記錄所有列印的支票資料,例如開票日期、支票號碼、受款人和摘要等,方便大家瀏覽和管理支票。
信封列印功能,系統已內置了十多種常用的信封的尺寸。選擇好信封尺寸,再輸入收件人、公司名稱、地址即可立即列印。
所有支票記錄可以輸出成Excel報表,方便日後查閱。
可以輸入現有的Excel格式的客戶l資料檔案,毋須由頭人手再輸入。
以下是列印的效果,由於不同牌子印表機的Margin位會各有不同,支票列印效果會略有差異(大約是2-5MM),用戶可以利用系統入的微調功能來修改支票尺寸。
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